Polkupyöräetu

Oletko työnantajana miettinyt, miten työntekijöitä pystyttäisi palkitsemaan hyvästä työpanoksesta ja lisäksi kannustamaan liikkumaan, joka vaikuttaisi myös positiivisesti henkilöstön terveyteen ja työhyvinvointiin? Polkupyöräetu on hyvä ratkaisu tähän ja lisäksi työntekijä, sekä työnantaja hyötyvät verotuksessa.

Polkupyöräetu luontoisetuna käytännössä tarkoittaa sitä, että työntekijä saa henkilökohtaiseen käyttöönsä työnantajan omistaman polkupyörän työ- ja vapaa-ajan ajoihinsa.

Polkupyöräetu luontoisetuna on työntekijälle verovapaata tuloa 1 200 euroon saakka vuodessa (100 €/kk) esimerkiksi tilanteessa, jossa työntekijälle annetaan polkupyöräetu osana rahapalkkaa tai rahapalkan päälle enintään 1 200 euroa, etu ei nosta työntekijän ansiotuloa (verotusta) ja työnantajan ei tarvitse maksaa työnantajan sivukuluja verovapaasta osuudesta.

Työnantaja voi hankkia polkupyörän ostamalla sen yritykselle tai tekemällä leasing-sopimuksen (useat polkupyöriä myyvät yritykset tarjoavat leasing-sopimuksia).

Polkupyöräetu muodostuu kaikille kuukausille, joiden aikana pyörä on työntekijän käytettävissä. Esimerkiksi leasing-sopimus on tehty kolmeksi vuodeksi, polkupyöräetu muodostuu jokaiselle kuukaudelle riippumatta siitä, käyttääkö työntekijä polkupyörää.

Miten polkupyöräetu lasketaan?

• Polkupyörän hankintahinta jaetaan viidellä vuodella riippumatta polkupyörän todellisista käyttövuosista (pois lukien leasing-sopimukset).

• Polkupyörän hankintahintaan otetaan lisäksi huomioon lisävarusteista muodostuva summa sekä huolto- ja korjauskustannukset, joista muodostuu polkupyöräedun arvo.

• Polkupyörään kiinteästi kuuluvia lisävarusteita ovat mm. ajovalot, lukitus, nastarenkaat. Poikkeuksena pyöräilykypärä otetaan yleensä myös huomioon polkupyöräedun arvoa laskiessa, koska kyseessä on työsuhdepyörä (muista varusteista, kuten matkamittareista, pyöräilykengistä ja -vaatteista muodostuu erillinen etu, joka arvostetaan käypään arvoon).

• Mikäli polkupyöräedun arvoksi muodostuu enemmän kuin 100 €/kk (1200 €/vuosi), on ylimenevä osa verollista ansiotuloa työntekijälle, ja tästä työnantaja maksaa sivukulut normaalisti.
  

Lisähuomiot:

• Polkupyöräedun ja joukkoliikenteen matkalipun verovapaa enimmäismäärä on yhteensä 3 400 euroa/vuosi.

• Jos työnantaja antaa polkupyörän työntekijän omistukseen, kyse ei ole polkupyöräedusta vaan palkaksi katsottavasta veronalaisesta edusta. Edun arvo on polkupyörän käypä arvo luovutushetkellä.

• Arvolisäverotuksen vähennystä ei voida tehdä polkupyöräetuun hankitusta pyörästä, koska hankita koskee työntekijän työmatkaan tarkoitettuja välineitä.
  
  

Me Bulletilla laskemme puolestasi polkupyöräedun määrän, ja olemme apuna muissakin luontoisetuihin liittyvissä asioissa.

Ravintoetu 2023 – luontoisetu vai nettovähennys

Työnantaja voi tarjota työntekijöilleen lounasedun joko palkan päälle maksettavana lisänä (=luontoisetu) tai sisällytettynä sen työntekijän kokonaispalkkaan (=nettovähennys).

Myös osakeyhtiön omistajayrittäjä voi tarjota edun itselleen, mikäli työskentelee yhtiössä ja on oikeutettu etuihin, eli pelkkä osakkuus ei ole riittävä peruste. Edun voi tarjota, vaikka olisi yrityksensä ainut työntekijä.

Toiminimiyrittäjä ei voi tarjota henkilökuntaetuja itselleen, koska ammatinharjoittaja ei voi olla itsensä työnantaja eikä siten voi kuulua yrityksen henkilökuntaan.

Sekä luontoisedussa, että nettovähennyksessä työntekijän osuus lounasedun arvosta on 75 % tai vähintään 8,00 euroa jokaista työpäivän aikaista ateriaa kohden.

Vuoden 2023 verotusarvot löydät täältä.

Luontoisetu

Kun työnantaja tarjoaa lounasedun työntekijän palkan päälle, on kyse luontoisedusta:

• työntekijän palkkalaskelmaan lisätään 75 % luontoisedun määrästä

  • työntekijälle veronalainen tulo 75 %

  • työnantajalle kulu 75 % (josta maksetaan palkan sivukulut) + 25 % (josta ei makseta palkan sivukuluja)

Nettovähennys

Kun työnantaja tarjoaa lounasedun osana palkkaa, on kyse lounasvähennyksestä:

• työntekijän palkkalaskelmassa pidätetään lounasedun verotusarvo 75 %

  • työntekijälle kulu (=nettovähennys) 75 %

  • työnantajalle kulu 25 % (josta ei makseta palkan sivukuluja)

Työnantajan kannalta palkan päälle luontoisetuna tarjottava ravintoetu on kalliimpi, joten sitä voi ajatella palkankorotuksena.

Yhtiölle kulut ovat kuitenkin vähennyskelpoisia, jonka ansiosta ravintoetu on kokonaisuutena edullinen kustannus.

Bullet tarjoaa luotisuoraa taloushallintoa myös henkilöstövuokrausalalle

Henkilöstöpalvelualan yritykset tunnetaan työmarkkinoinnin ja rekrytoinnin asiantuntijayrityksinä sekä merkittävänä osana suomalaista elinkeinoelämää. Näiden yritysten kautta työt ja työntekijät löytävät toisensa tehokkaasti.

Henkilöstöpalvelualan yritysten ehdoton vahvuus on työmarkkinoiden ja toimialojen vankka tuntemus sekä nopea reagointi muutoksiin. Yritykset työllistävät tekijöitä lähes kaikille toimialoille ja auttavat asiakasyrityksiä keskittymään omaan ydinbisnekseensä.

Asiakkaita ovat eri alojen yritykset sekä julkinen sektori ja henkilöstöpalvelualan yritykset käyttävätkin laajasti eri työnhakukanavia, rekistereitä sekä koulutuksia hyödykseen.

Vuokratyöntekijät työskentelevät asiakasyrityksissä, mutta henkilöstöpalvelualan yritys maksaa heidän palkkansa ja hoitaa myös muut työnantajavelvoitteet. Tällöin on erityisen tärkeää, että palkanmaksu ja laskutukset menevät oikein, eikä korjauksia tarvitse tehdä.

Varsinkin hieman pienemmille yrityksille taloushallinnon ulkoistaminen on järkevää, koska esimerkiksi yrityksen alkuvaiheessa ei kassa tai resurssit salli tehokasta sisäistä taloushallintoa. Jos taloushallinto sakkaa ja esimerkiksi palkanmaksu ja laskutus tökkii, kilpaillulla alalla on erittäin helppo niin työntekijöiden kuin asiakkaidenkin vaihtaa yhteistyökumppania. Tämä vaarantaa henkilöstöpalveluyrityksen kasvun ja kehityksen sekä jättää omat lovensa myös yrityksen brändi-imagoon.

Hieman pienempien henkilöstöpalvelualan yritysten aitona kasvukumppanina toimivalle taloushallinnon asiantuntijalle on siis selkeä tarve.

Bullet Taloushallinto Oy on aidosti ylpeä omasta osaamisestaan sekä vuosien kokemuksesta henkilöstöpalvelualalla. Bullet ymmärtää henkilöstöpalvelualan taloushallinnon prosessit ns. “lattiasta kattoon”.

Henkilöstöpalvelualan suosituin palkanlaskentaohjelmisto Likeit Solutions on myös meillä hallinnassa. Me olemme ammattilaisia, jotka huolehtivat aina asiakkaistaan. Me osaamme kyseenalaistaa oikeita asioita, tarttua oikeisiin yksityiskohtiin ja ohjata asiakasta parhaaseen mahdolliseen suuntaan. Teemme työmme tarkasti ja intohimolla, emmekä koskaan vain jäykästi suorittaen.

Luottamus asiakassuhteessa on meille ensisijaisen tärkeää!