Tilinpäätös

Konkurssi vai selvitystila?

Miten yrityksen voi ajaa alas?

Osakeyhtiön voi purkaa konkurssilla tai selvitystilamenettelyllä. Selvitystilan kautta on mahdollista purkaa silloin, kun yrityksellä on enemmän varallisuutta kuin velkaa. Konkurssi on ainoa vaihtoehto, mikäli yhtiö on menettänyt maksukykynsä ja on tämän takia purettava.

Konkurssi

Konkurssiin asetetaan siis sellainen yhtiö, joka ei kykene vastaamaan veloistaan. Konkurssia voi hakea itse tuomioistuimelta, ja myös velkoja voi hakea yhtiön konkurssiin. Tuomioistuin määrää konkurssipesälle pesänhoitajan. Konkurssimenettelyssä yhtiön velat selvitetään, omaisuus myydään ja rajat jaetaan velkojille. Konkurssimenettely päättyy, kun lopputilitys on suoritettu ja hyväksytty, ja tämän jälkeen yritys lopetetaan.  

Selvitystila

Ennen selvitystilaa yritys päättää yhtiökokouksessa yhtiön asettamisesta selvitystilaan ja valitsee selvitysmiehen. Selvitysmies voi olla yrityksen osakas tai hallituksen jäsen, tai sitten täysin ulkopuolinen henkilö, esimerkiksi tilitoimistosta.

Selvitystilan aikana yhtiön varallisuus selvitetään ja velat maksetaan. Tarvittaessa irtainta omaisuutta realisoidaan rahaksi. Yli jäänyt omaisuus jaetaan osakkeenomistajien kesken. Selvitystila päättyy ja yhtiö purkautuu lopputilityksen hyväksymisen jälkeen, kun kaupparekisteriin on tehty ilmoitus purkamisesta.

Vaikka selvitystilamenettely onkin konkurssia kevyempi vaihtoehto, se vie aikaa vähintään puoli vuotta. Paperitöiden lisäksi suurin osa ajasta on odottelua, sillä selvitystilan alkaessa haetaan julkista haastetta, jossa velkojia kehotetaan ilmoittamaan saatavansa PRH:lle. Julkinen haaste kestää noin neljä kuukautta.

Mikäli mielessäsi on yhtiön alas ajaminen, olemme tässä apunanne ja voimme toimia myös selvitysmiehenä, eli käytännössä tehdä kaikki viralliset paperityöt.

Extra: Voinko laittaa yrityksen ”pöytälaatikkoon”?

Mikäli laitat yrityksen ”pöytälaatikkoon”, yritys jää vielä Kaupparekisteriin, mutta muista rekistereistä voidaan poistua. Koska yritys on vielä olemassa, huomiothan, että kaikki velvollisuudet säilyvät silti ennallaan. Kirjanpitovelvollisuus säilyy eli tilinpäätös ja tuloveroilmoitus pitää tehdä vuosittain, ja tämän takia mahdollisesti myös pankkitili ja ohjelmisto on säilytettävä.

Mikäli liiketoimintasi hiipuu tilapäisesti, kannattaa poistua arvonlisävero-, työnantaja- ja ennakkoperintärekistereistä, jotta näitä viranomaisilmoituksia ei tarvitse säännöllisesti tehdä. Tilinpäätös ja tuloveroilmoitus tehdään vuosittain, kunnes toimintaa jatketaan tai ajetaan alas selvitystilamenettelyn kautta.

Tämä on siis tilapäinen ratkaisu ja on hyvä silloin, jos yrityksellä saattaa tulla vielä jatkossa toimintaa.

Mikäli yrityksen lopettaminen on sinulle ajankohtaista, kysy meiltä lisää, niin katsotaan yhdessä sopivin ratkaisu.

Mitä huomioida osakeyhtiön tilinpäätöksessä

Jos osakeyhtiön tilikausi on päättynyt joulukuun loppuun, nyt viimeistään pitää toimittaa tarvittavat materiaalit kirjanpitäjälle, jotta tilinpäätös onnistuisi mahdollisimman mallikkaasti. Vuoden alku on tilitoimistojen kiireisintä aikaa, koska valtaosalla asiakkaista tilikausi päättyy vuoden vaihteessa. 

Osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus on laadittava valmiiksi neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös tulee vielä vahvistaa viimeistään puoli vuotta tilikauden päättymisen jälkeen hyväksymällä se yhtiökokouksessa. 

bullet taloushallinto tilinpäätös.jpg

Tilinpäätöksen tekemistä varten osakeyhtiön on toimitettava kirjanpitäjälle seuraavat asiakirjat ja tiedot:

  • Puuttuvat tositteet

  • Saldo- ja korkotodistukset lainoista

  • Tiedot takauksista, panteista, kiinnityksistä sekä muista vastuista ja vakuuksista

  • Arvopapereita ja sijoituksia koskevat raportit

  • Osake- ja osakasluetteloa koskevat mahdolliset muutokset

  • Hallituksen jäsenet

  • Pöytäkirjat hallituksen kokouksista ja yhtiökokouksesta

  • Matkalaskut

  • Käteiskassan saldo

  • Varaston inventaarioluettelo 

  • Tiedot yrityksen omaisuutta koskevista muutoksista

  • Yrityksen henkilöstön lukumäärä (keskiarvo tilikauden ajalta)

  • Mahdolliset kiinteistöjen rasitustodistukset


Autamme mielellämme tilinpäätökseen ja veroilmoitukseen liittyvissä kysymyksissä!

Mitä huomioida toiminimen tilinpäätöksessä

Tilinpäätöksen tarkoitus on kuvata yrityksen liiketoiminnan tulosta tilikauden aikana ja taseen kertoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta tilinpäätöspäivänä.

tilinpäätös.jpg

Toiminimiyrittäjien tilinpäätösvaatimukset muuttuivat vuonna 2016 voimaan astuneiden kirjanpitolain uudistusten jälkeen ja toiminimiyrittäjät ovat velvollisia tekemään tilinpäätöksen vain, jos taseen loppusumma on vähintään 350 000 euroa, liikevaihto vähintään 700 000 euroa tai jos tilikauden aikana toiminimen palveluksessa on ollut keskimäärin 10 ihmistä (tai enemmän). 

Kirjanpitäjä tarvitsee toiminimiyrittäjältä seuraavat tositteet ja dokumentit tilinpäätöksen tekemistä varten:

  • Myynti- ja ostolaskut oikealle tilikaudelle

  • Saldotodistukset yrityksen lainoista ja käteisvaroista

  • Matkapäiväkirja (josta selviää kilometrikorvaukset ja päivärahat)

  • Työhuonevähennys (tämä voidaan tehdä toiminimen veroilmoitukseen tai henkilökohtaiseen veroilmoitukseen)

  • Laskelman inventaariosta, eli varaston arvosta

  • Ajopäiväkirjan (jos vuoden ajoista yli 50% on yrityksen ajoja, auto kannattaa siirtää yritykselle)

  • Auton mittarilukemat 1.1. ja 31.12.


Autamme mielellämme tilinpäätökseen ja veroilmoitukseen liittyvissä kysymyksissä!